In Tabellen werden Formeln üblicherweise wiederholt eingesetzt (vgl. etwa die Berechnung einer Funktionswertetabelle). In diesem Fall ist es nicht notwendig, die Formel für jede Zeile neu einzugeben. Soll eine Formel wiederholt verwendet werden, wird sie kopiert und in den gewünschten Bereich eingefügt. Beim Kopieren oder Verschieben von Formeln werden alle Bezüge auf Zellen aktualisiert:
Beispiel:
Die Formel in der Zelle C17 lautet =B4*1.03. Wird diese Formel in die Zelle C18 kopiert, so ändert sich die Formel automatisch in =B5*1.03.
Wird die gleiche Formel nach D17 kopiert, so lautet sie =C4*1.03.
Zellbezüge der dargestellten Art heißen relativ, weil sie beim Verschieben oder Kopieren angepasst werden.
Soll eine Zelladresse beim Verschieben oder Kopieren einer Formel nicht geändert werden, verwendet man so genannte absolute Zellbezüge. Sie werden durch ein den Zelladressen vorangestelltes $ - Zeichen codiert: $B$2.