Die Struktur der zu speichernden Daten wird durch ihre Einträge festgelegt. Für eine Personendatenbank werden beispielsweise der Vorname, der Familienname, das Geburtsdatum, usw. erfasst werden. Schreibt man die Daten zeilenweise untereinander, so kommen alle Vornamen, alle Familiennamen, usw. untereinander zu stehen: In einer Spalte der Tabelle stehen alls Vornamen, in der benachbarten Spalte alle Familiennamen, usw.
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Wir bezeichnen die Spalten der Tabelle als Datenfelder. Alle Eintragungen in einer Zeile ergeben zusammen einen Datensatz. Alle Datensätze zusammen bilden die (Daten-)Tabelle. Fasst man mehrere solche Datentabellen zusammen, so spricht man allgemein von einer Datenbank...
Bestimme das entsprechende Alter für die Datensätze in der obigen Tabelle mit Hilfe der Formel =JAHR(HEUTE()) - C2 !
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In einer Datentabelle werden die einzelnen Datensätze zeilenweise untereinander geschrieben.
Das jeweilige Alter wird als Differenz des aktuellen Systemdatums des Rechners und des jeweiligen Geburtsjahres berechnet.